medius KLINIKENUniversitäts Klinikum Tübingen

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Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis 

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben auf Antrag verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

1. Name der verantwortlichen Stelle
Stuttgart HRB 731011
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Heinz Eininger

2. Geschäftsführung
Thomas A. Kräh
Elvira Benz 

2.1. Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen
Gerhard Bauer 

2.2 Datenschutzbeauftragter
Birgit Pommerenke
Telefon: 07021/88-44160
E-Mail: b.pommerenke(at)kk-es.de

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Kreiskliniken Esslingen gemeinnützige GmbH
Charlottenstr. 10
73230 Kirchheim unter Teck

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Krankenhäuser sind nach § 2 Nr. 1 Krankenhausfinanzierungsgesetz Einrichtungen, in denen durch ärztliche und pflegerische Hilfeleistung Krankheiten, Leiden oder Körperschäden festgestellt, geheilt oder gelindert werden sollen oder Geburtshilfe geleistet wird und in denen die zu versorgenden Personen untergebracht und verpflegt werden können. Um diese Aufgaben wahrnehmen zu können, muss das Krankenhaus für folgende Zwecke Daten erheben, verarbeiten und nutzen: 

  1. Feststellung des Versicherungsverhältnisses
  2. Krankenhausbehandlung
  3. Dokumentationspflicht nach Berufsordnung und anderen gesetzlichen Vorschriften
  4. Prüfung und Gewährung von Leistungen
  5. Kostenerstattung
  6. Beteiligung des Medizinischen Dienstes
  7. Abrechnung mit den Kostenträgern
  8. Wirtschaftlichkeits- und Qualitätsprüfung
  9. Abrechnung mit anderen Leistungserbringern
  10. Beratung über Maßnahmen der Prävention und Rehabilitation
  11. statistische Zwecke 

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

  1. Daten zur Person: Name; Vorname; Anschrift; Geburtsname; Geburtsdatum; Telefonnummer; Geschlecht; Familienstand; Konfession; Staatsangehörigkeit; Beruf (mit Anschrift); Daten über Familienangehörige; Bankverbindung; Rentenversicherungsnummer; Gewicht; Körpergröße; Blutgruppe 
  2. Daten zum Hausarzt / Einweisenden, mit- oder nachbehandelnden Arzt: Name; Vorname;Berufsbezeichnung; Arztnummer; Anschrift; Telefonnummer
  3. Daten zur Krankenversicherung (gesetzlich/privat): Bezeichnung der Krankenkasse;Anschrift; Institutionskennzeichen der Krankenkasse; ggf. Gebietsdirektion der Krankenkasse; Versichertenstatus; Versicherungsnummer; Daten über versichertes Mitglied;Gültigkeitsdatum der Versichertenkarte
  4. Daten zur einweisenden/verlegenden Klinik: Name; Anschrift; Institutionskennzeichen
  5. Medizinische Daten: Tag, Uhrzeit und Grund der Aufnahme (z.B. Einweisung, Notfall, Verlegung) sowie die Einweisungsdiagnose; Wahlleistungen; Aufnahmediagnose; nachfolgende Diagnosen; Dauer der Krankenhausbehandlung; Bezeichnung der aufnehmenden Fachabteilung (Station, Zimmer-Nr., Telefon-Nr.); bei Verlegung Bezeichnung der weiterführenden Fachabteilung; Datum und Art der durchgeführten Operationen und Prozeduren; Tag, Uhrzeit und Grund der Entlassung oder Verlegung; Haupt- und Nebendiagnosen; Lokalisation; Beginn und Ende von Abwesenheiten (bspw. Beurlaubung); Rehabilitationsmaßnahmen; Daten über andere Leistungserbringer; Leistungen des Krankenhauses; berechnete Entgelte; Unfall (Ort, Tag, Art); Tod (Tag, Uhrzeit, Todesursache); Rechnungsdaten 
  6. Daten zur Pflegeperson: Stammdaten; Beginn und Ende der Pflegetätigkeit; Meldegründe; Zeiträume; Angaben zur Prüfung der Rentenversicherungspflicht; Angaben zu Beitragseinzug und -abführung an den Rentenversicherungsträger; Angaben zur Qualifikation; Daten für statistische Meldungen nach § 109 SGB XI
  7. Daten zum gesetzlichen Vertreter: Name; Anschrift; Telefonnummer
  8. Mitarbeiterdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des §301 + §302
SGB V oder anderer Rechtsvorschriften an: 

  1. Kostenträger (Gesetzliche und Private Krankenversicherung),
  2. Sonstige Kostenträger (z.B. Sozialamt, Bundesamt für Zivildienst),
  3. Träger der Renten- und Unfallversicherung,
  4. Medizinischer Dienst der Krankenversicherung,
  5. Träger der betrieblichen Altersversorgung,
  6. Bundesanstalt für Arbeit,
  7. Finanzamt,
  8. im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute,
  9. Arbeitgeber und Zahlstellen,
  10. Versorgungsverwaltung, andere Leistungserbringer,
  11. Wehrbereichsverwaltung, Ärzte, Krankenhäuser, Bundesamt für Qualitätssicherung (BAQ), Datenannahmestelle im Zusammenhang mit § 21 Abs. 4 KHEntgG, 
  12. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag,
  13. Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Telekommunikation und MIT).

7. Regelfristen für die Datenlöschung
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. 

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es findet keine Übermittlung statt.